Hosted Exchange pour les nuls

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Hosted Exchange, bien connu de toutes les entreprises, offre de nombreux avantages lorsqu’il est exploité sur mobile : Outre les capacités naturelles à synchroniser toutes vos informations, il permet de conserver en sécurité tous les numéros de téléphone de vos contacts, vous évitant ainsi les sauvegardes fastidieuses, et permet de changer d’opérateur, et de système de téléphone sans se soucier de la perte des informations.

D’une manière plus générale, c’est la compatibilité de Hosted Exchange avec de nombreux systèmes, et les nombreuses manières d’accéder à l’information qui font de ce système un must en termes de messagerie dynamique.

OWA, la méthode universelle d’accès à Hosted Exchange

Hosted Exchange, contrairement aux idées reçues, dispose d’un webmail appelé OWA (Outlook Web Access), c’est-à-dire un moyen d’accéder aux informations à partir de tout navigateur Internet standard. Ce qui distingue Hosted Exchange dans ce mode, c’est la capacité qu’il a d’accéder aux emails, mais aussi à toutes les autres informations, comme les coordonnées de vos correspondants, les plannings et agendas et les dossiers partagés, très utilisés en entreprise pour partager les documents confidentiels.

Concrètement, OWA est le recours ultime d’accès à Hosted Exchange, car il ne nécessite qu’une connexion Internet et un navigateur basique pour vous donner accès à vos informations.

Outlook, la méthode recommandée d’accès à Hosted Exchange

Pour tous les ordinateurs de bureau et portables, accéder aux informations de Hosted Exchange se fait de la manière la plus naturelle en connectant Outlook à votre compte Hosted Exchange; et pour peu que l’hébergeur ait activé l’option, il vous suffira de donner simplement votre adresse email et mot de passe pour une configuration automatique.

Notons qu’Outlook vous offre la possibilité de conserver une copie de vos informations dans le cache local, c’est-à-dire sur la machine où est installé Outlook. Personnellement, je pense que cette copie locale est une bien mauvaise idée, notamment dans le cas d’un ordinateur portable, car la perte ou le vol peuvent entraîner la divulgation de vos informations confidentielles.

Transfert d’informations de et vers Hosted Exchange

Les outils d’Outlook permettent bien évidemment d’importer ou d’exporter tous types d’informations de votre compte Hosted Exchange, afin de faciliter la migration ou tout autre type d’opération de manière aisée pour tous les utilisateurs.

Cet outil d’importation permettra notamment de joindre les information d’autres types de comptes, comme les contacts, mais aussi de sauvegarder dans le compte Hosted Exchange les emails locaux issus d’un compte POP classique.

De toutes les manières, vous avez tout intérêt à importer toutes vos informations dans le compte Hosted Exchange à des fins de sauvegarde et de préservation, car l’hébergement Cloud offre toujours un niveau de sécurité accru par rapport aux données locales.

Connexion des appareils mobiles

Par appareil mobile, on entend smartphone ou tablette, qu’ils fonctionne sous Windows Phone, Apple iOS, Google Androïd ou Blackberry : Tous les terminaux mobiles récents proposent nativement une connexion à Hosted Exchange, c’est-à-dire qu’ils permettent non seulement de relever les emails, mais aussi d’intégrer nativement votre liste de contacts à l’appareil, pour téléphoner, envoyer des emails ou même effectuer une navigation GPS vers leur adresse personnelle ou professionnelle.

Mais là où Hosted Exchange s’avère être une solution particulièrement efficace, c’est que vous ne craindrez plus jamais la perte de vos contacts, emails et autres, puisqu’ils seront en toutes circonstances disponibles et synchronisables avec l’immense majorité des appareils récents.

Choix de l’hébergement Hosted Exchange

Pour en terminer avec ce plaidoyer en faveur de Hosted Exchange, parlons un peu de l’hébergement. Nous savons en effet que pour des raisons de sécurité et de confidentialité il est souhaitable d’éviter l’hébergement des données hors d’Europe, et particulièrement lorsque c’est sous contrôle d’une entreprise américaine.

C’est ainsi que l’offre Exchange Online de Microsoft n’offre pas le niveau de sécurité requis, et qu’il est préférable de choisir une entreprise locale, qui hébergera toutes les données sur le territoire de la Suisse, là où la protection des données est maximale.

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Une réponse à “Hosted Exchange pour les nuls”

  1. [...] Hosted Exchange pour les nuls | Fricasse From fricasse.agence-presse.net - Today, 10:56 AM Hosted Exchange, le système de messagerie de Microsoft, offre de nombreux avantages lorsqu’il est utilisé conjointement avec les smartphones et autres tablettes. more… Delete the scoop? [...]

    [WORDPRESS HASHCASH] The comment’s server IP (89.30.105.121) doesn’t match the comment’s URL host IP (89.30.105.77) and so is spam.

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